El Módulo de Gestión Documental de Latacunga, es el primero en ser implementado en el país.

Latacunga, 03 de febrero de 2023

El Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) inauguró hoy el “Módulo de Gestión Documental (MGD) del distrito Latacunga, el primero en ser implementado en el país y que permitirá mejorar el sistema de archivo y gestión documental institucional, en beneficio de los usuarios internos y externos.

Esta infraestructura, que tiene un área de 114 metros cuadrados, se construyó con una inversión de USD 47.673,66. Esta obra, que se edificó en 30 días aproximadamente, generará un ahorro anual en pago de alquiler de cerca USD 14 mil para la dirección distrital.

El MGD forma parte del proceso de implementación de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos públicos, postergado desde 2019 y que ha sido reconsiderado y puesto en marcha por la actual administración del MIES, liderada por el ministro Esteban Bernal.

“Para el MIES es un honor inaugurar esta obra que estamos replicando a escala nacional”, dijo Mercedes Vargas, coordinadora general Administrativa Financiera del MIES.   Además, reconoció el esfuerzo de la distrital Latacunga por sacar adelante este proyecto en tiempo récord.

Por su parte, Pilar Coque, directora distrital del MIES en Latacunga, resaltó el hecho de ser pioneros con este proyecto de pilotaje y agregó que este módulo permitirá resguardar de mejor manera la documentación del MIES.

Latacunga será el primer distrito en realizar el expurgo, foliación y análisis de toda su documentación acumulada, que permitirá decidir sobre bajas documentales y cuáles serán conservadas para ser organizadas.

“Este va a ser un modelo que dará inicio a la buena práctica archivística, a nivel del MIES, y que se va replicar en todo el país, cumpliendo la normativa y las disposiciones de la Presidencia”, aseguró Karla Narváez, directora de Gestión Documental y Atención Ciudadana del MIES.

Se aspira que este año se puedan construir siete MGD a escala nacional, en siete zonas priorizadas, para lo cual, se tomará en cuenta varios aspectos como: protocolos de intervención en zonas vulnerables (desastres naturales), quienes arriendan espacios para archivo documental y por acumulación o volumen de documentación.       

Ministerio de Inclusión Económica y Social

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